Bliss Docs

Приложение за Борда на директорите, което да използва преди, по време и след заседания на Борда, за да допълни физическите срещи, като предоставя лесен и незабавен достъп в движение до обемни документи за срещи, свързани с Борда, подкомитетите и събранията на акционерите . Създадено като разширение на BLISSPLUS и BLISSLISTED - сигурна корпоративна секретарска автоматизация, електронно хранилище и софтуер за управление на риска, това приложение рационализира планирането на срещи, гарантира безпроблемно интегриране на записи и улеснява директорите да анотират документа с коментари или да подчертават части от с възможност за споделяне на техните пояснения с други директори/секретарски екип, за да се подобри координацията и да се гарантира високо ниво на поверителност и сигурност. Приложението също така позволява достъп до управленските записи на компанията и гласуване на кръгова резолюция.

Основни функции за режисьори:

• Платформа за сътрудничество с инструменти за анотация за добавяне на бележки или коментари навсякъде в документа

• Възможност за търсене в целия документ

• Безпроблемен преход между онлайн и офлайн достъп за преглед на дневен ред, прикачени файлове, презентации и протоколи

• Автоматична синхронизация с актуалните документи

• Хранилище на документи с достъп до документи от предишни години с опция за превключване

• Вникване в реално време в Таблото за управление на съответствието на Компанията за преглед на информацията за управление на Компанията.

• Управление на календара на срещите с функция за потвърждаване на наличността за среща

• Множество компании в един екран за портфолио при едно влизане

• Възможност за преглед, гласуване и проследяване на записите за гласуване на кръгови резолюции

• Насочени известия/известия по имейл за предложени срещи и когато са предоставени нови документи

Основни характеристики за секретарския отдел:

• Предлагайте и насрочвайте срещи въз основа на наличността на директорите

• Гъвкавост за предоставяне на персонализиран достъп до директорите

• Осигурете лесен достъп до актуални обемни документи на борда като дневен ред и протоколи

• Избягвайте проблемите в последната минута с отпечатването на актуализирани документи

• Автоматизация от край до край на гласуването на Циркулярни резолюции с функция за проследяване на записите за гласуване

Функции за сигурност:

• Дефинирана от потребителя парола с криптиране

• Двуфакторно удостоверяване чрез имейли

• Дистанционна потребителска деактивация

• Активиране на Touch-id/Face ID

BLISSDOCS позволява на своите потребители да провеждат ефективни и сигурни безхартиени срещи на борда чрез управление на обемисти записи на срещи и осигуряване на лесен достъп.